Digitalizācija uzņēmējdarbībā bieži tiek saistīta ar sarežģītām tehnoloģijām, taču tās lielākais ieguvums nereti ir pavisam praktisks – ietaupīts laiks un efektīvāks darbs. Raidījumā “Digitalizācijas veiksmes stāsti” uzņēmuma ESELO līdzīpašnieks un vadītājs Valerijs Bariševs dalās pieredzē par risinājumiem, kas palīdzējuši uzlabot noliktavas procesus, samazināt manuālo darbu un meklēt jaunus veidus, kā ikdienā izmantot mākslīgo intelektu.
ESELO jau vairāk nekā 26 gadus darbojas elektromateriālu un apgaismojuma tirdzniecības nozarē. Šajā laikā uzņēmums kļuvis par vienu no nozares līderiem Latvijā.
Bariševs uzsver, ka digitalizācija uzņēmumā nav vienreizējs projekts, bet gan nepārtraukts attīstības process. Viņa skatījumā viens no galvenajiem principiem ir nemitīgi meklēt iespējas strādāt efektīvāk: “Ar digitalizāciju mēs nodarbojamies visu laiku – tas nav pirmais un pēdējais projekts.”
Digitalizācija sākās jau 2007. gadā
ESELO bija viens no pirmajiem uzņēmumiem savā nozarē Latvijā, kas jau 2007. gadā ieviesa B2B internetveikalu. Tas apliecina, ka digitalizācija uzņēmumā nav nejaušs projekts, bet ilgtermiņa pieeja.
Viens no pēdējo gadu nozīmīgākajiem projektiem tapis ar Latvijas Investīciju un attīstības aģentūras (LIAA) atbalstu. Uzņēmums bija iecerējis iegādāties automatizētu vertikālo noliktavas sistēmu, un, uzzinot par pieejamo līdzfinansējumu, nolēma izmantot šo iespēju projekta īstenošanai.
No 300 līdz 12 kvadrātmetriem
Lai gan pats Bariševs automatizēto sistēmu vienkāršības labad dēvē par lielu skapi, patiesībā tā ir moderna noliktavas iekārta, kas būtiski maina preču komplektēšanas procesu.
Iepriekš darbiniekiem ik dienu nācās mērot vairākus kilometrus, meklējot nepieciešamās preces dažādās noliktavas vietās. Tagad sistēma pati piegādā vajadzīgo plauktu pie darbinieka. “Prece pati brauc pie komplektētāja,” skaidro Bariševs, tādējādi ievērojami samazinot laiku, kas jāpavada pārvietojoties pa noliktavu.
Šādas pārmaiņas ļāvušas ne tikai ietaupīt laiku, bet arī daudz efektīvāk izmantot telpas. Ja agrāk nelielās preces aizņēma aptuveni 300 kvadrātmetrus divos stāvos, tad tagad automatizētā sistēma aizņem vien 12 kvadrātmetrus. Savukārt darbinieku ikdienā noietais attālums samazinājies no aptuveni 10–12 kilometriem līdz 2–3 kilometriem dienā.
Mākslīgais intelekts pārbauda dokumentus cilvēka vietā
Līdztekus noliktavas automatizācijai uzņēmums aktīvi meklē iespējas izmantot arī mākslīgo intelektu. “Tagad ir populārs mākslīgais intelekts, un mēs skatāmies, kā to izmantot tieši procesu atvieglošanai,” stāsta Bariševs. Šobrīd uzņēmumā tiek testēti risinājumi, kas palīdz samazināt manuālo darbu dokumentu apstrādē un paātrināt ikdienas procesus.
Viens no piemēriem ir ienākošo preču dokumentu pārbaude. “Darbinieks nobildē pavaddokumentu, sistēma to automātiski ielādē un salīdzina, vai viss sakrīt un kas varētu trūkt,” skaidro Bariševs. Līdzīgus risinājumus iespējams izmantot arī grāmatvedībā, salīdzinot rēķinus, cenas un daudzumus.
Tieši šādās ikdienas darbībās mākslīgais intelekts var sniegt vislielāko praktisko ieguvumu, jo “cilvēks to nespēj tik ātri apstrādāt”.
Labākās idejas var atrast, mācoties no citiem
Runājot par digitalizāciju kopumā, Bariševs aicina uzņēmējus nebaidīties mācīties no citu pieredzes. “Jāpaskatās, kas ir citiem. Varbūt ārpus Latvijas, varbūt citās nozarēs,” viņš saka. Arī ESELO vairākkārt iedvesmojies no citu uzņēmumu piemēriem un pēc tam pielāgojis redzētos risinājumus savām vajadzībām.
Taču idejas ne vienmēr jāmeklē ārpus uzņēmuma. “Nevajag kautrēties jautāt darbiniekiem, kas viņiem darbā ir visgrūtāk,” uzsver Bariševs. Viņa ieskatā tieši darbinieki bieži vislabāk zina, kuri procesi būtu uzlabojami.
Viss sākas ar ideju un vēlmi kaut ko uzlabot, bet finansējumu iespējams meklēt jau pēc tam, uzskata ESELO vadītājs: “Darīt mazāk, lai sasniegtu vairāk.”
Klausies reālus uzņēmēju stāstus par to, kā digitalizācija palīdz augt, konkurēt un eksportēt, rubrikā “Digitalizācijas veiksmes stāsti” katru ceturtdienu nedaudz pēc plkst. 14.00 “Radio SWH” un “Radio SWH TV” ēterā!
Latvijas uzņēmējiem ir pieejams plašs valsts un Eiropas Savienības finansēts atbalsts uzņēmējdarbības attīstībai, kas apkopots vienotajā uzņēmēju portālā business.gov.lv un tā apakšvietnē liaa.business.gov.lv. Tur uzņēmumi var atrast informāciju par dažādām programmām – sākot no finansējuma inovāciju un jaunu produktu attīstībai, eksporta veicināšanas un starptautiskās sadarbības iespējām līdz grantiem uzņēmumu digitalizācijai, tehnoloģiju ieviešanai un produktivitātes paaugstināšanai.
Projekts tiek līdzfinansēts no Eiropas Savienības Atveseļošanas fonda (NextGenerationEU) Kohēzijas politikas programmas 2021.–2027. gadam budžeta līdzekļiem. Raksta tapšana finansēta ar Atveseļošanas fonda atbalstu, un paustie uzskati un viedokļi ir tikai autora(-u) uzskati un viedokļi un ne vienmēr atspoguļo Eiropas Savienības vai Eiropas Komisijas uzskatus un viedokļus. Par tiem nav atbildīga ne Eiropas Savienība, ne Eiropas Komisija.
